VOXTLY — DOCUMENT CONTRACTUEL
Politique de confidentialité
01 — Responsable du traitement
VOXTLY, située 6 boulevard Honorine, 13015 Marseille, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Les demandes relatives aux données peuvent être adressées par courrier au siège ou à larchitectrealy@outlook.com.
02 — Données traitées
- Compte : nom, prénom, date de naissance, e-mail, téléphone et données de connexion.
- Identité : type de document, pièce d’identité, selfie et résultat du contrôle.
- Missions : attribution, lien personnel, justificatifs, décisions et échanges.
- Versements : titulaire du compte, IBAN chiffré, quatre derniers caractères, demandes et historique comptable.
- Sécurité : adresse IP pseudonymisée, appareil, activité de session, événements de sécurité et motifs de restriction.
03 — Finalités et bases légales
Les données sont utilisées pour créer et sécuriser le compte, vérifier l’éligibilité, attribuer et contrôler les missions, calculer les rémunérations, traiter les versements, répondre aux demandes et prévenir la fraude. Ces traitements reposent selon les cas sur l’exécution des conditions d’utilisation, le respect d’obligations légales et l’intérêt légitime de Voxtly à sécuriser son service.
04 — Destinataires
Les données ne sont accessibles qu’aux collaborateurs habilités selon leur fonction et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques encadrés contractuellement. Lors d’une inscription, le nom et l’adresse e-mail sont envoyés au canal Telegram privé de l’équipe afin de signaler le dossier à vérifier. Un partenaire ne reçoit que les informations nécessaires à la confirmation de sa propre mission. Les pièces d’identité et l’IBAN ne sont pas rendus publics. La balise Google Ads reçoit l’état du consentement et peut émettre une mesure sans cookie lorsque celui-ci est refusé. Après consentement, Google reçoit les données techniques et peut utiliser des cookies pour mesurer les campagnes publicitaires.
05 — Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la relation, au traitement des missions, à la défense des droits et au respect des obligations légales. Les fichiers d’identité et justificatifs disposent d’une date d’expiration technique et font l’objet d’une purge ou d’une anonymisation selon leur finalité. Les durées détaillées doivent être inscrites au registre interne des traitements.
06 — Sécurité
Voxtly utilise notamment TLS, le chiffrement des champs sensibles, un stockage privé, une analyse antivirus des fichiers, des accès par rôle, la journalisation des actions sensibles et des limitations contre les tentatives automatisées. Aucun dispositif ne supprime totalement le risque ; les incidents sont traités selon une procédure dédiée.
07 — Cookies
Le service utilise des cookies et identifiants techniques nécessaires à l’authentification, au maintien sécurisé de la session et à la prévention des abus. La balise Google Ads est initialisée avec tous les stockages et usages publicitaires refusés par défaut. Tant que vous n’avez pas accepté, elle ne peut pas déposer de cookie publicitaire, personnaliser les annonces ni utiliser les données publicitaires ; Google peut néanmoins recevoir l’état du consentement et une mesure sans cookie. Avec votre accord, la balise mesure l’efficacité des campagnes et peut déposer des cookies publicitaires.
Votre choix est conservé pendant six mois. Vous pouvez le modifier à tout moment avec le bouton « Gérer les cookies » présent dans le pied de page. Refuser n’empêche pas l’utilisation du service.
08 — Vos droits
Selon le traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL. Une demande peut nécessiter une vérification raisonnable de l’identité du demandeur.
Pour exercer ces droits, écrivez à larchitectrealy@outlook.com ou au siège social.